Tipps zum Versand ins Ausland

Wenn Ihre Firma Pakete ins Ausland verschickt, sollte sie bestimme Regeln beachten. Unterschiedliche Tarife, Bestimmungen und ein längerer Transportweg stellen andere Anforderungen an den Versand, als beim Verschicken innerhalb Deutschlands. Um Unklarheiten zu vermeiden, stellen wir Ihnen einige Tipps vor, die den Versand ins Ausland erleichtern.

Anforderungen an die Export-Verpackung

Eine stabile Schutzverpackung ist beim Versand ins Ausland das A und O. Pakete, die international verschickt werden, sind mehr Gefahren ausgesetzt, weil der Transportweg länger ist. Sie müssen mehr aushalten, da sie auf ihrem langen Weg zum Beispiel vom LKW ins Flugzeug und wieder zurück in den LKW geladen werden. Dabei kann es sein, dass sie hin und her geworfen werden. Aus diesem Grund sollte schon beim Verpacken der Ware dies im Hinterkopf behalten werden. Als zuverlässiger Transportschutz für den Innenraum eignet sich Füll- und Polstermaterial. Luftpolsterfolien, Kissen, Beutel, Verpackungschips, Schaumfolien, Papier- und Papp-Polster, Kantenschutz und Trockenmittel bieten sich ideal an. Laut internationalem Standard sollten Pakete einen Fall aus eineinhalb Metern Höhe aushalten.

Rechtliche Vorschriften

Neben den Anforderungen an die Export-Verpackungen sind beim Versand ins Ausland der Transportweg, klimatischen Bedingungen, rechtliche Vorschriften und Transportkosten relevant. Von rechtlichen Vorschriften hängt ab, was geliefert werden darf.

So gelten Produkte aus Holz, Stroh und Heu in vielen Ländern als kritisch und dürfen entweder nicht oder nur unter strengen Vorschriften importiert werden. Eine Holzverpackung muss nach IPPC-Standard (ISPM 15) behandelt werden. Dann gilt sie als unbedenklich und darf importiert werden. Unsere Holzfaltkiste ist beispielsweise für den Export nach USA, Kanada, Mexiko, China etc. geeignet.

Kartons aus Wellpappe gelten als unbedenklich und dürfen eingeführt werden. Durch ihr geringes Eigengewicht lassen sie sich einfach transportieren. Großbehälter und Inkapalettenkartons, die zusammen mit einer Palette eine homogene Einheit bilden, sind perfekt für den Export geeignet. Sie sind schnell aufgerichtet und fix befüllt.

Vor dem Versand

Zusätzlich zu bürokratischen Regelungen sind vor dem Versand gegebenenfalls Anpassungen auf dem Adressetikett zu machen. Jedes Land adressiert seine Briefe und Pakete anders.

In einigen Ländern gibt es weder Hausnummern, noch Postleitzahlen oder Straßennamen, was zu Verwechslungen führen kann. In den USA, Kanada und Australien werden erst Stadt, dann die Abkürzung des Staates und zuletzt die Postleitzahl genannt. Zur Sicherheit sollten Sie ihre E-Mail Adresse oder Telefonnummer auf dem Etikett vermerken. Bei Unstimmigkeiten können so Rückfragen an Sie gestellt werden.

Zusätzlich sollten Sie mit dem Empfänger in enger Verbindung stehen und ihn über die Lieferzeit informieren. Je nach Transportweg (Luft-oder Seefracht) kommt die Ware schneller oder langsamer an. 

Foto: Tim Easley

Fazit

Der Schritt zum internationalen Warenversand muss gut überlegt sein. Falls Sie überlegen ins Ausland zu exportieren, starten Sie schrittweise und nicht in alle Länder auf einmal. Innerhalb der EU sind die Gesetze soweit harmonisiert, dass es kaum Einschränkungen gibt. Exporte nach Übersee sind mit mehr Überlegungen und bürokratischem Aufwand verbunden. Für alle Pakete gilt jedoch, dass sie mit äußerster Sorgfalt verpackt und beschriftet werden sollten. Dadurch werden ideale Bedingungen für den Versand ins Ausland geschaffen und die Ware kommt unversehrt beim Empfänger an.

Quellen:

  • https://becommerce.packlink.de/5-tipps-zum-verschicken-ihrer-produkte-ins-ausland-und-zum-internationalen-versand/
  • https://becommerce.packlink.de/alles-was-sie-uber-zollrichtlinien-und-wie-man-mit-ihnen-umgeht-wissen-mussen/
  • https://www.sendcloud.de/10-tipps-fuer-weltweiten-versand/
  • https://www.tomba-express.com/Versandmagazin/paket-international-preise-tipps/

15 thoughts on “Tipps zum Versand ins Ausland

  1. Eine Bekannte von mir interessiert sich für Exportberatung. Sie hat damit nur gute Erfahrungen gemacht. Es ist ein guter Tipp, schrittweise und nicht in alle Länder auf einmal zu starten.

  2. Es ist wichtig, dass sich vor dem Versand zu Gedanken über die Verpackung des Pakets machen. Sie haben Recht, die Bedingungen können von Land zu Land unterschiedlich sein. Heute gibt es mehrere Unternehmen, die schnelle Lieferungen durchführen.

  3. Ich wusste nicht, dass das Versenden von Gegenständen in Holzverpackungen ins Ausland als kritisch angesehen wird und nach den IPPC Standard behandelt werden müssen. Ich besitz zwei Gemälde die ich gerne an meine Familie in der Schweiz schicken möchte. Um sicherzugehen, dass die nicht beschädigt werden, werde ich eine Holzkiste verwenden.

    1. Hallo Frau Bonny, es freut uns, dass wir helfen konnten. Melden Sie sich gerne bei uns bei weiteren Fragen rund um Verpackungen. Beste Grüße!

  4. Wie kann ich eine Massageliege am besten nach Nigeria liefern
    Massageliege – transportable, mobile
    186 x 62 cm / 19kg
    nach Afrika/Nigeria
    Ist dies überhaupt erlaubt, das dort hinzusenden

    Danke für Nachrichten

    1. Hallo Frau Wietfeld,

      vielen Dank für Ihre Anfrage. Wir sind leider kein Transportunternehmen, aber gerne können wir Ihnen bei der passenden Verpackung helfen. Hier finden Sie unseren Kartonkonfigurator: https://www.ratioform.de/kartons-nach-mass/ Dort können Sie die Maße (es fehlt noch die Höhe in Ihrer Nachricht) eingeben um den passenden Karton zu finden. Bei einem so langen Transportweg macht ein zweiwelliger Karton Sinn.
      Gerne können Sie sich auch an unseren Partner MBE wenden, diese versenden und verpacken auch komplizierte Waren weltweit.

      Viele Grüße
      Andrea Bates

  5. Wie Sie bereits erwähnen, ist beim Versand ins Ausland hinsichtlich der Schutzverpackung Vorsicht wohl besser als Nachsicht. Für Kühltransporte ist weiterhin die richtige Thermoverpackung wichtig. Dahingehend könnte man bei einem Unternehmen für Kühltransport anfragen.

  6. Interessant, dass Produkte aus Holz in vielen Ländern nicht importiert werden dürfen. Das wusste ich nicht! Ich soll ein Paket nach Mexiko verschicken und lese daher gerne zum Thema, um den richtigen Versand zu wählen. Ich werde mich definitiv weiter darüber informieren. Danke!

  7. Danke für diese Hinweise zum internationalen Versand. Ich möchte meinem Bruder ein Päckchen schicken. Er wohnt aber in der Türkei. Mir war nicht bekannt, dass jedes Land Pakete andres adressiert. Ich werde darauf achten.

  8. Aufgrund eines Umzugs muss ich Pakete ins Ausland schicken. Natürlich ist die Verpackung sehr wichtig, denn, wie Sie schreiben, kann es bei einem längeren Transportweg weitere Gefahren der Beschädigung des Pakets geben. Ich werde die Pakete für die Spedition mit Füll- und Polstermaterial gut vorbereiten.

  9. Ich muss dringend Waren ins Ausland verschicken, auf die ein Kunde schon länger wartet. Danke für den Hinweis, dass ich bei der Adresse darauf achten muss, dass diese in jedem Land anders angegeben wird. Ich werde nochmal mit dem Kunden sprechen, ob ihm ein Versand per Luftpost reicht oder ob er einen Eiltransport bevorzugt.

  10. Ich habe vor Kurzem eine Firma gegründet, wobei wir unser Produkt gern auch ins Ausland versenden wollen. Danke für den Hinweis, dass man bei solch langen Lieferungen auf einen zuverlässigen Transportschutz, sprich Polstermaterial wie Kissen oder Beutel, beziehungsweise Verpackungschips achten sollte. Ich wusste noch gar nicht, dass die Pakete bei einem internationalen Transport einen Fall aus eineinhalb Meter abkönnen sollten. Vielleicht wäre es gut, wenn wir uns einen Experten für die Verpackung suchen.

  11. ich muss einem nach Frankreich verzogenen Bekannten einige seiner eigenen Sachen nach Frankreich schicken.
    Seine Kleidung (alles von ihm selber getragene Sachen) sowie seine 2 Haarschneidemaschinen, die er beruflich hier in Deutschland gebraucht hat.
    Früher musste man Inhaltsverzeichnis im Paket haben und noch mal außen am Paket ?
    Was muss ich beachten?

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